Aktualności

Czy od momentu wejścia rozporządzenie dotyczące danych osobowych (RODO) można na liście obecności zaznaczać absencję pracownika w pracy spowodowanej chorobą?

Nie można!
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L z 2016 r. 119) – RODO ma wpływ na odnotowywanie na liście obecności symbolu absencji pracownika w pracy. Jakikolwiek symbol, znak absencji chorobowej pracownika nie powinien być zamieszczany na liście obecności.

RODO uchwaliło m.in. zasadę minimalizacji danych, która wprowadza poufność informacji. Zakres przetwarzanych danych powinien być zawsze stosowny do celu, w jakim dana czynność jest wykonywana. Widoczność na listach obecności, dostępnych dla szerokiego kręgu pracowników, znaku, symbolu czy też powodu absencji może stanowić naruszenie tych zasad. Możliwość dostępu do informacji na temat powodu nieobecności powinna mieć wyłącznie kadra zarządzająca oraz pracownicy działu kadr i płac. Zgodnie z tymi zasadamu, symbol absencji nie powinien być zamieszczany na liście obecności. Jedyną informacją jest samo wskazanie, czy dany pracownik jest danego dnia obecny, czy też nie w pracy.

Chcesz wiedzieć więcej, szkolenie RODO!!!
Zadzwoń: 577 000 561